Jednostka

Miejsko-Gminny Zespół ds. Obsługi Oświaty

ul. Młodzieżowa 2

24 - 320 Poniatowa

Tel.: (81) 820 45 05

Oferowane stanowisko

Referent ekonomiczno-administracyjny

Wymagania związane ze stanowiskiem

Niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):

1.  obywatelstwo polskie,
2.  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3.  wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe,
4.  co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku o charakterze zgodnym
   z zakresem wykonywanych zadań opisanych w niniejszym ogłoszeniu,
5.  brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6.  nieposzlakowana opinia.

Dodatkowe(pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

1. znajomość przepisów:

- o finansach publicznych,

- o rachunkowości budżetowej,

- prawa oświatowego,

- o finansowaniu zadań oświatowych,

- o opiece nad dziećmi do lat 3,

- prawo o ruchu drogowym,

- kodeks postępowania administracyjnego,

1. znajomość obsługi komputera:

- program księgowy, inwentarzowy i sprawozdawczości budżetowej (mile widziana znajomość programów sQola Integra F-K, Inwentarz),

- program elektronicznej obsługi przelewów (np. Internet Banking),

- pakiet biurowy ( w szczególności znajomość Excel-tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i formuł, Word- redagowanie pism urzędowych),

1. predyspozycje osobowościowe:

- umiejętności analityczne, komunikatywność i umiejętność argumentowania, wysoka kultura osobista,

- odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,

- samodzielność, dokładność, sumienność,

- dostrzeganie i rozumienie potrzeb osób niepełnosprawnych, gotowość do niesienia pomocy,

- odporność na stres, umiejętność działania pod presją czasu,

- umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole,

1. inne:

- przeszkolenie z pierwszej pomocy przedmedycznej,

- prawo jazdy kat. B,

- dyspozycyjność

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Klasyfikacja, dekretacja i podpisywanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym wg klasyfikacji budżetowej.
2. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
   i finansowych z planami finansowymi oraz ich kompletności i rzetelności oraz przedstawianie do podpisania i zatwierdzenia osobom upoważnionym.
3. Księgowanie dokumentów, realizacja przelewów i sporządzenie sprawozdań zgodnie z wymaganymi terminami.
4. Wprowadzanie danych do programu inwentarzowego, rozliczanie inwentaryzacji pozostałych środków trwałych w używaniu
   oraz materiałów będących na stanie jednostek obsługiwanych.
5. Sprawdzanie i księgowanie protokołów likwidacji i zniszczeń przedstawianych przez dyrektorów jednostek.
6. Sprawdzanie i ewidencjonowanie zakupów oraz darowizn pozostałych środków trwałych.
7. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków na pożyczki z KZP oraz udział w posiedzeniach komisji przyznającej pożyczki z KZP.
8. Prowadzenie rejestru udzielonych pożyczek KZP, ewidencja stanu zadłużenia pożyczkobiorców, sporządzanie imiennych informacji
   o wysokości wkładów i zadłużeniach pożyczkobiorców na koniec roku kalendarzowego oraz udzielanie informacji o bieżącym stanie zadłużenia pożyczkobiorców.
9. Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych, ocena zgodności z przepisami prawa.
10. Sprawowanie opieki nad uczniami dowożonymi do szkół specjalnych.
11. Współpraca z rodzicami dzieci niepełnosprawnych, przewoźnikiem
    i dyrektorami szkół w kwestii przewozów.
12. Dokonywanie rozpoznania i zaopatrywanie pracowników w artykuły biurowe, środki czystości, art. bhp. itp. 
13. Inne wynikające z charakteru pracy na danym stanowisku.

Wymagane dokumenty:

-   list motywacyjny oraz szczegółowy życiorys zawodowy CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

-   kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

-   kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

-   kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne do pracy w wyspecyfikowanym zakresie zadań (np. kursy, szkolenia),

-   kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe określone w wymaganiach niezbędnych warunkujących dopuszczenie do udziału w konkursie (świadectwa pracy, w przypadku bieżącego zatrudnienia - zaświadczenie pracodawcy),

- kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w sytuacji, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 tekst jednolity),

-  podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia o:

a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,

b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) nieskazaniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,

d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w zakresie, w jakim przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko referenta ds. ekonomiczno-administracyjnych

e) posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na oferowanym stanowisku.

Informacja o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na czas określony) z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.
2. Pełny wymiar czasu pracy (8 godz. dziennie - 40 godzin tygodniowo).
3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
4. Praca w terenie do 4 godzin dziennie.
5. Praca z uczniami niepełnosprawnymi.
6. Oferowane wynagrodzenie brutto:

- zasadnicze od 2600 zł (w zależności od posiadanych kwalifikacji
i umiejętności),

- dodatek za wieloletnią pracę (prawo do niego nabywa się po udokumentowaniu 5 lat pracy i wynosi on 5% wynagrodzenia zasadniczego; z każdym rokiem wzrasta o 1% do momentu osiągnięcia wysokości 20%).

Dodatkowe informacje

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejsko-Gminnym Zespole ds. Obsługi Oświaty w Poniatowej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze: referent ekonomiczno-administracyjny w Miejsko-Gminnym Zespole ds. Obsługi Oświaty
w Poniatowej” w terminie do dnia 30 stycznia2020 r. do godz. 15⁰⁰

a) osobiście w siedzibie Miejsko-Gminnego Zespołu ds. Obsługi Oświaty
w Poniatowej,

b) drogą pocztową na adres: Miejsko-Gminny Zespół ds. Obsługi Oświaty
w Poniatowej ul. Młodzieżowa 2, 24 - 320 Poniatowa.

Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Miejsko-Gminnego Zespołu ds. Obsługi Oświaty w Poniatowej.

Oferty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Uwagi

1. kopie dokumentów składanych do konkursu muszą być własnoręcznie

podpisane przez kandydata,

1. dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procedurze konkursowej zostaną dołączone do jego akt osobowych,
2. dokumenty złożone przez pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy i po tym terminie, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone lub w przeciwnym wypadku, zostaną zniszczone,
3. konkurs na stanowisko ds. ekonomiczno-administracyjnych przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu ds. Obsługi Oświaty w Poniatowej,
4. konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: I etap - weryfikacja i analiza formalna dokumentów złożonych przez kandydatów i II etap - test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna z wyłonionymi w I etapie naboru kandydatami,
5. kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
6. informacja o wyniku naboru kandydatów zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Zespołu ds. Obsługi Oświaty w Poniatowej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Poniatowej, niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru,
7. kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy,
8. w stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza,
9. dodatkowe informacje dotyczące naboru na stanowisko można uzyskać w Miejsko-Gminnym Zespole ds. Obsługi Oświaty w Poniatowej, pod nr tel.: (81) 820 45 05 wew. 70.